STUDIO PILATESU

SWEET BURN

Witaj w Sweet Burn – miejscu stworzonym z pasji do świadomego ruchu i dobrego samopoczucia.

Nasze zajęcia pomagają wzmacniać mięśnie głębokie, poprawiać postawę, zwiększać elastyczność oraz redukować napięcia związane ze stresem i siedzącym trybem życia.

W Sweet Burn stawiamy na kameralną atmosferę, komfort i uważność na potrzeby każdej osoby. To miejsce, w którym możesz skupić się na sobie, odzyskać energię i czerpać radość z ruchu we własnym tempie.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z pilatesem, czy ćwiczysz regularnie, znajdziesz tutaj przestrzeń do rozwoju, regeneracji i budowania siły.

Wierzymy, że regularny, świadomy ruch ma moc zmieniania nie tylko sylwetki, ale także samopoczucia i jakości życia.

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG I KORZYSTANIA ZE STUDIA SWEET BURN

obowiązujący od dnia: 10.08.2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług studia Sweet Burn, w tym zasady uczestnictwa w zajęciach, dokonywania rezerwacji, zakupu karnetów i pojedynczych wejść, dokonywania płatności, odwoływania rezerwacji oraz zasady bezpieczeństwa.

2. Organizatorem i podmiotem świadczącym usługi jest:

W&K INVESTMENT sp. z o.o.
ul. Przy Gazowni 27
65-087 Zielona Góra
NIP: 9292095608
KRS: 0001242344
e-mail: wk.investment01@o2.pl
tel.: +48 575 537 697, +48 667 001 413

3. Usługi świadczone są w studiu Sweet Burn przy adresie:

Ul. Makowa 7, 65-382 Zielona Góra

4. Regulamin dostępny jest w Studio oraz w formie elektronicznej za pośrednictwem kanałów sprzedaży i rezerwacji.

5. Przed dokonaniem zakupu lub rezerwacji Klient zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem.

6. Dokonanie zakupu usługi lub dokonanie rezerwacji oznacza akceptację Regulaminu, z zastrzeżeniem praw konsumenta wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§2. Oferta Studio

1. Sweet Burn oferuje w szczególności:

a) Pilates Reformer,
b) Pilates Mat,
c) Barre,
d) Stretching.

2. Aktualna oferta, harmonogram zajęć, ceny, rodzaje karnetów oraz liczba dostępnych miejsc są dostępne w systemie Fitssey oraz w Studio.

3. Studio może wprowadzać nowe rodzaje zajęć, zmieniać harmonogram oraz modyfikować ofertę.

4. Zmiany w ofercie nie wpływają na prawa nabyte przez Klienta przed ich wejściem w życie.

§3. Rezerwacja zajęć

1. Rezerwacji zajęć można dokonać:

a) za pośrednictwem systemu Fitssey,
b) bezpośrednio w Studio.

2. W przypadku rezerwacji dokonanej online miejsce na zajęciach zostaje zarezerwowane po dokonaniu wymaganej płatności.

3. Liczba miejsc na poszczególnych zajęciach jest ograniczona.

4. Klient zobowiązany jest do dokonania rezerwacji na własne dane.

5. Klient zobowiązany jest do stawienia się na zajęcia odpowiednio wcześniej.

6. W przypadku znacznego spóźnienia instruktor może odmówić udziału Klienta w zajęciach, jeżeli jego spóźnienie może wpłynąć na bezpieczeństwo Klienta lub innych uczestników albo zakłócić przebieg zajęć. W takim przypadku wejście może zostać uznane za wykorzystane.

§4. Karnety i pojedyncze wejścia

1. Studio oferuje różne rodzaje karnetów oraz pojedyncze wejścia, zgodnie z aktualną ofertą.

2. Karnet uprawnia Klienta do wykorzystania określonej liczby wejść i/lub korzystania z określonego rodzaju zajęć zgodnie z warunkami wskazanymi przy zakupie.

3. Okres ważności karnetu wynosi 30 dni, chyba że przy zakupie danego karnetu wskazano inaczej.

4. Okres ważności karnetu rozpoczyna się zgodnie z informacją podaną przy jego zakupie.

5. Po upływie okresu ważności niewykorzystane wejścia wygasają.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Studio może indywidualnie wyrazić zgodę na przedłużenie ważności karnetu.

7. Karnet jest przypisany do osoby, która dokonała zakupu i nie może być przekazywany innej osobie bez wcześniejszej zgody Studio.

§5. Płatności

1. Za usługi można zapłacić:

a) za pośrednictwem Przelewy24,
b) przelewem bankowym,
c) gotówką w Studio.

2. W przypadku zakupu usługi online rezerwacja zostaje potwierdzona po prawidłowym dokonaniu płatności.

3. Aktualne ceny usług i karnetów dostępne są w Fitssey oraz w Studio.

4. Wszystkie ceny podawane są w złotych polskich i zawierają podatek VAT, jeżeli jest należny.

§6. Odwoływanie rezerwacji i nieobecność

1. Klient może bezpłatnie odwołać rezerwację najpóźniej 12 godzin przed rozpoczęciem zajęć.

2. Odwołanie rezerwacji może nastąpić za pośrednictwem Fitssey lub w sposób wskazany przez Studio.

3. Jeżeli Klient odwoła rezerwację w wymaganym terminie, wejście zostaje zwrócone na jego konto lub pozostaje do wykorzystania w ramach posiadanego karnetu.

4. W przypadku odwołania rezerwacji później niż 12 godzin przed rozpoczęciem zajęć albo niepojawienia się Klienta na zajęciach, wejście przepada i zostaje uznane za wykorzystane.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Studio może indywidualnie odstąpić od zastosowania zasady określonej w ust. 4.

§7. Stan zdrowia Klienta i bezpieczeństwo

1. Uczestnictwo w zajęciach sportowych i ruchowych wiąże się z naturalnym ryzykiem wystąpienia przeciążeń, urazów lub innych dolegliwości związanych z aktywnością fizyczną.

2. Klient jest zobowiązany przed rozpoczęciem zajęć ocenić, czy jego aktualny stan zdrowia pozwala mu na bezpieczne uczestnictwo w danym rodzaju zajęć.

3. Osoba, która posiada chorobę, uraz, kontuzję, dolegliwości bólowe, ograniczenia ruchowe lub inne okoliczności mogące mieć wpływ na bezpieczne wykonywanie ćwiczeń, powinna przed rozpoczęciem zajęć skonsultować możliwość uczestnictwa z lekarzem lub właściwym specjalistą.

4. W przypadku występowania przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń Klient nie powinien uczestniczyć w zajęciach bez wcześniejszej konsultacji medycznej i uzyskania zgody lekarza, jeżeli jest ona wymagana ze względu na jego stan zdrowia.

5. W szczególności dotyczy to osób:

a) z dolegliwościami lub urazami kręgosłupa,
b) z ostrym lub nasilającym się bólem pleców,
c) po zabiegach lub operacjach,
d) z urazami stawów lub mięśni,
e) z ograniczeniami ruchowymi,
f) w ciąży lub w okresie po porodzie, jeżeli stan zdrowia wymaga konsultacji,
g) posiadających inne przeciwwskazania do aktywności fizycznej.

6. Klient, który decyduje się na udział w zajęciach pomimo istniejących dolegliwości zdrowotnych, robi to na własną odpowiedzialność po uprzednim upewnieniu się, że udział w zajęciach jest dla niego bezpieczny.

7. Klient zobowiązany jest poinformować instruktora przed rozpoczęciem zajęć o ograniczeniach lub dolegliwościach, które mogą mieć znaczenie dla bezpiecznego wykonywania ćwiczeń, w zakresie niezbędnym do odpowiedniego dostosowania ćwiczeń.

8. W szczególności Klient nie powinien zatajać przed instruktorem informacji o urazach, bólu pleców, problemach z kręgosłupem, kontuzjach lub innych ograniczeniach, które mogą mieć wpływ na wykonywanie ćwiczeń.

9. Studio oraz instruktor nie diagnozują chorób, urazów ani innych problemów zdrowotnych i nie zastępują lekarza ani fizjoterapeuty.

10. Instruktor może odmówić Klientowi udziału w zajęciach lub przerwać jego udział, jeżeli:

a) Klient wykazuje objawy wskazujące na możliwość zagrożenia jego zdrowia lub bezpieczeństwa,
b) udział Klienta może stwarzać zagrożenie dla innych uczestników,
c) Klient nie stosuje się do poleceń instruktora dotyczących bezpieczeństwa,
d) instruktor ma uzasadnione obawy, że dalsze wykonywanie ćwiczeń może być dla Klienta niebezpieczne.

11. W przypadku wystąpienia podczas zajęć bólu, zawrotów głowy, duszności, osłabienia, nudności lub innych niepokojących objawów Klient zobowiązany jest niezwłocznie przerwać wykonywanie ćwiczenia i poinformować instruktora.

12. Studio nie ponosi odpowiedzialności za skutki zdrowotne wynikające z zatajenia przez Klienta informacji o jego stanie zdrowia, przeciwwskazaniach, urazach, kontuzjach lub dolegliwościach, jak również za skutki uczestnictwa w zajęciach pomimo istniejących przeciwwskazań lub wbrew zaleceniom lekarza.

13. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Studio w zakresie, w jakim takie wyłączenie lub ograniczenie byłoby niedopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§8. Zasady korzystania ze Studio i sprzętu

1. Klient zobowiązany jest stosować się do poleceń instruktora oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w Studio.

2. Z urządzeń i wyposażenia Studio należy korzystać zgodnie z ich przeznaczeniem oraz instrukcjami instruktora.

3. Zabrania się samodzielnego korzystania z urządzeń, których obsługi Klient nie zna lub których użycia nie polecił instruktor.

4. Klient zobowiązany jest dbać o wyposażenie Studio oraz pozostawić stanowisko w stanie umożliwiającym korzystanie z niego przez kolejne osoby.

5. W przypadku umyślnego lub wynikającego z rażącego niedbalstwa uszkodzenia wyposażenia Klient może ponosić odpowiedzialność na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

6. Uczestnictwo w zajęciach wymaga odpowiedniego stroju oraz obuwia/skarpetek dostosowanych do rodzaju zajęć:

a) na zajęciach Pilates Mat, Barre oraz Stretching obowiązkowe jest korzystanie ze skarpetek,
b) na zajęciach Pilates Reformer obowiązkowe jest korzystanie ze skarpetek antypoślizgowych, zapewniających odpowiednią przyczepność i bezpieczeństwo podczas wykonywania ćwiczeń.

7. Klient zobowiązany jest posiadać odpowiednie skarpetki na każde zajęcia. W przypadku braku wymaganego wyposażenia Studio może odmówić udziału w zajęciach ze względów bezpieczeństwa, a wejście może zostać uznane za wykorzystane.

8. Studio może udostępniać lub sprzedawać skarpetki odpowiednie do uczestnictwa w zajęciach, jednak ich dostępność nie jest gwarantowana.

§9. Odpowiedzialność za rzeczy osobiste

1. Klient powinien przechowywać rzeczy osobiste w miejscach do tego przeznaczonych.

2. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez odpowiedniego zabezpieczenia, z wyjątkiem przypadków, w których odpowiedzialność Studio wynika z obowiązujących przepisów prawa.

3. W przypadku znalezienia rzeczy pozostawionej w Studio Klient może skontaktować się z obsługą w celu jej odzyskania.

§10. Zmiana lub odwołanie zajęć przez Studio

1. Studio może zmienić termin, godzinę lub instruktora zajęć z przyczyn organizacyjnych, technicznych lub losowych.

2. W przypadku odwołania zajęć przez Studio Klient otrzyma możliwość przeniesienia rezerwacji na inny termin albo odzyskania niewykorzystanego wejścia.

3. Jeżeli Klient dokonał płatności za zajęcia, które zostały odwołane przez Studio i nie skorzysta z proponowanego terminu zastępczego, Studio dokona zwrotu płatności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§11. Zakup usług online i prawo odstąpienia

1. W przypadku zawierania umowy za pośrednictwem systemu Fitssey Klient będący konsumentem lub osobą korzystającą z praw konsumenta jest objęty ochroną wynikającą z przepisów dotyczących umów zawieranych na odległość.

2. Co do zasady konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.

3. Jeżeli Klient chce rozpocząć korzystanie z usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, może zostać poproszony o wyraźne żądanie rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem tego terminu.

4. Jeżeli usługa została w pełni wykonana przed upływem terminu do odstąpienia, a Klient został prawidłowo poinformowany o skutkach rozpoczęcia świadczenia i wyraził wymaganą zgodę, prawo odstąpienia może nie przysługiwać w zakresie przewidzianym przez przepisy prawa.

5. Szczegółowe zasady dotyczące prawa odstąpienia oraz formularz odstąpienia, jeżeli jest wymagany, są udostępniane Klientowi przed zawarciem umowy.

§12. Reklamacje

1. Klient ma prawo złożyć reklamację dotyczącą świadczonych usług.

2. Reklamację można złożyć:

a) mailowo na adres: sweetburnpilates@gmail.com
b) pisemnie w Studio,
c) na adres siedziby Spółki.

3. Reklamacja powinna zawierać w szczególności opis problemu oraz oczekiwany sposób jego rozwiązania.

4. Studio rozpatruje reklamację w terminie 14 dni wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

5. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Klient zostanie poinformowany w odpowiedzi na reklamację.

§13. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Klientów jest W&K INVESTMENT sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Przy Gazowni 27, 65-087 Zielona Góra.

2. Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

a) realizacji rezerwacji,
b) sprzedaży usług i karnetów,
c) realizacji płatności,
d) kontaktu z Klientem,
e) realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
f) rozpatrywania reklamacji,
g) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

3. Studio korzysta z zewnętrznych dostawców usług, w szczególności systemu rezerwacyjnego oraz operatora płatności, w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

4. Studio co do zasady nie wymaga od Klienta przekazywania szczegółowych informacji o diagnozach, chorobach ani innych szczegółowych danych dotyczących stanu zdrowia w systemie rezerwacyjnym.

5. Jeżeli przekazanie informacji o ograniczeniu zdrowotnym jest niezbędne dla bezpiecznego udziału w zajęciach, Klient powinien przekazać instruktorowi jedynie informacje niezbędne do zapewnienia bezpiecznego uczestnictwa.

6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności oraz klauzula informacyjna RODO.

§14. Wizerunek

1. W Studio oraz podczas wydarzeń organizowanych przez Studio mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania.

2. Publikacja wizerunku Klienta odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Jeżeli do publikacji wizerunku wymagana jest zgoda Klienta, Studio uzyska taką zgodę w odpowiedniej formie.

4. Brak zgody na publikację wizerunku nie może stanowić podstawy do odmowy świadczenia Klientowi usług, chyba że charakter konkretnego wydarzenia wymaga odrębnych zasad poinformowanych Klienta przed wydarzeniem.

§15. Postanowienia końcowe

1. Klient zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w Studio.

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

3. Postanowienia Regulaminu nie mają na celu wyłączenia ani ograniczenia praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.

5. Studio może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Studio lub rozszerzenia oferty.

6. O zmianach Regulaminu Klienci zostaną poinformowani w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego nową treścią.

7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.08.2026 r.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

obowiązująca od dnia: 10.08.2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z usług studia Sweet Burn, kontaktujących się ze Studiem, dokonujących rezerwacji lub zakupów oraz przebywających na terenie Studia.

2. Administratorem danych osobowych jest:

W&K INVESTMENT sp. z o.o.
ul. Przy Gazowni 27
65-087 Zielona Góra
NIP: 9292095608
KRS: 0001242344
e-mail: wk.investment01@o2.pl
tel.: +48 575 537 697, +48 667 001 413

3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób, których dane przetwarza, oraz stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub wykorzystaniem.

4. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
b) ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
c) ustawą z dnia 23 maja 2024 r. o ochronie sygnalistów – jeżeli ma zastosowanie,
d) innymi obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności.

§2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

1. W związku ze świadczeniem usług Studio może przetwarzać w szczególności:

a) imię i nazwisko,
b) numer telefonu,
c) adres e-mail,
d) informacje dotyczące rezerwacji zajęć,
e) informacje dotyczące zakupionych usług i karnetów,
f) informacje dotyczące dokonanych płatności,
g) dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego, jeżeli jest to wymagane,
h) dane związane z reklamacjami lub kontaktem ze Studiem.

2. Studio nie wymaga od Klientów podawania szczegółowych informacji dotyczących diagnoz, chorób ani innych szczegółowych danych o stanie zdrowia w celu dokonania rezerwacji lub zakupu zajęć.

3. Jeżeli Klient dobrowolnie poinformuje instruktora o swoim stanie zdrowia, urazie, kontuzji lub ograniczeniach ruchowych w celu dostosowania ćwiczeń, informacje te mogą mieć charakter danych dotyczących zdrowia. Studio nie wymaga jednak podawania takich informacji w systemie rezerwacyjnym, jeżeli nie jest to niezbędne do realizacji usługi.

4. Klient powinien przekazywać wyłącznie informacje niezbędne do bezpiecznej organizacji lub realizacji zajęć.

§3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Rezerwacja i realizacja usług

Dane są przetwarzane w celu umożliwienia Klientowi:

• utworzenia rezerwacji,
• zakupu zajęć lub karnetu,
• uczestnictwa w zajęciach,
• kontaktu dotyczącego rezerwacji,
• obsługi zmian lub odwołania zajęć.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

2. Obsługa płatności

Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi płatności za usługi, w tym płatności realizowanych za pośrednictwem operatora Przelewy24.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.

3. Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych oraz realizacji obowiązków podatkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

4. Reklamacje i dochodzenie roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu rozpatrywania reklamacji, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Kontakt

Dane przekazane podczas kontaktu ze Studiem mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie lub obsługi zgłoszenia.

Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, w zależności od charakteru kontaktu.

§4. System Fitssey

1. Studio korzysta z systemu Fitssey w celu obsługi rezerwacji, sprzedaży usług i zarządzania grafikiem zajęć.

2. W związku z korzystaniem z systemu Fitssey dane Klientów mogą być przetwarzane również przez operatora tego systemu w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Studio.

3. Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do danych niezbędnych do realizacji rezerwacji, sprzedaży oraz obsługi usług.

4. Korzystanie z systemu Fitssey odbywa się zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych oraz warunkami świadczenia usług obowiązującymi u dostawcy systemu.

§5. Płatności za pośrednictwem Przelewy24

1. W przypadku wyboru płatności za pośrednictwem Przelewy24 dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji mogą zostać przekazane operatorowi płatności.

2. Przekazanie danych jest niezbędne do realizacji wybranej przez Klienta metody płatności.

3. Studio nie przechowuje danych dotyczących kart płatniczych ani innych danych instrumentów płatniczych, jeżeli są one obsługiwane bezpośrednio przez operatora płatności.

§6. Monitoring w Studio

1. Na terenie Studio stosowany jest monitoring wizyjny.

2. Monitoring stosowany jest w celu:

a) zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Studio,
b) ochrony mienia,
c) zapobiegania kradzieżom, zniszczeniom i innym zdarzeniom mogącym naruszać bezpieczeństwo,
d) ustalenia okoliczności zdarzeń oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

3. Monitoring obejmuje wyłącznie obszary, w których jego stosowanie jest uzasadnione względami bezpieczeństwa.

4. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których jego stosowanie naruszałoby prywatność osób, w szczególności toalet.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych w ramach monitoringu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i ochronie mienia.

6. Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

7. W przypadku wystąpienia zdarzenia wymagającego zabezpieczenia nagrania może ono zostać przechowywane przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy lub zakończenia odpowiedniego postępowania.

§7. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonych celów.

2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

a) dostawca systemu rezerwacyjnego Fitssey,
b) operator płatności Przelewy24,
c) biuro rachunkowe lub księgowość,
d) dostawcy usług informatycznych i hostingowych,
e) dostawcy usług związanych z obsługą systemów wykorzystywanych przez Studio,
f) podmioty świadczące usługi prawne, księgowe lub techniczne – w zakresie niezbędnym do realizacji ich usług,
g) uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

3. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Klientów innym podmiotom.

§8. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

2. Dane związane z realizacją umowy będą przechowywane przez okres niezbędny do jej wykonania oraz przez okres wymagany przepisami prawa.

3. Dane znajdujące się na dokumentach księgowych będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych i rachunkowych.

4. Dane związane z reklamacjami oraz roszczeniami mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ich rozpatrzenia, ustalenia, dochodzenia lub obrony.

5. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu będą przechowywane do czasu zrealizowania tego celu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania.

§9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. uzyskania kopii danych;
3. sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych;
4. żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem;
5. żądania ograniczenia przetwarzania danych;
6. przenoszenia danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
8. wycofania zgody w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
9. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§10. Prawo do wniesienia skargi

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

2. Organem nadzorczym właściwym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§11. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych niezbędnych do dokonania rezerwacji, zakupu usługi lub realizacji płatności jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić wykonanie danej usługi.

2. Podanie danych wymaganych do wystawienia dokumentu księgowego może być obowiązkowe, jeżeli obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa.

3. Studio nie wymaga podawania szczegółowych danych dotyczących stanu zdrowia w celu założenia konta, dokonania rezerwacji lub zakupu standardowych usług.

§12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Dane osobowe Klientów nie są wykorzystywane przez Studio do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

2. Studio nie prowadzi profilowania Klientów w sposób wywołujący skutki, o których mowa powyżej.

§13. Pliki cookies i technologie internetowe

1. Jeżeli Studio posiada stronę internetową wykorzystującą pliki cookies, mogą one być wykorzystywane w szczególności do:

a) prawidłowego działania strony,
b) zapamiętywania ustawień użytkownika,
c) zapewnienia bezpieczeństwa,
d) analizy korzystania ze strony, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.

2. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies oraz możliwości zarządzania nimi mogą być przedstawione w odrębnej Polityce Cookies lub za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami.

3. Jeżeli strona internetowa Studio nie wykorzystuje narzędzi analitycznych, reklamowych lub innych opcjonalnych cookies, odpowiednie informacje zostaną dostosowane do faktycznego sposobu działania strony.

§14. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:

a) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
b) zmiany sposobu świadczenia usług,
c) wprowadzenia nowych systemów lub usług,
d) zmiany dostawców usług, którzy mają dostęp do danych osobowych.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna w Studio oraz w kanałach internetowych wykorzystywanych przez Studio.

3. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia wskazanego na jej początku.

Administrator danych osobowych:

W&K INVESTMENT sp. z o.o.
ul. Przy Gazowni 27
65-087 Zielona Góra
NIP: 9292095608
KRS: 0001242344